各二级学院、各部门：

  按新政府会计制度的核算要求，记账凭证已经由小尺寸记账凭证变更为A4尺寸记账凭证。为进一步优化财务档案管理，财务处拟启用新报账审批单以及规范原始票据粘贴要求，请遵照执行。

具体要求如下： 

一、新报账审批单需从财务处领取。

二、原始票据粘贴要求（非常重要）

（一）采用A4尺寸粘贴单。为提倡节约，减少浪费，粘贴单可以是使用过的A4纸，但应保证粘贴票据的那一面必须为空白页。

（二）为保证票据粘贴的美观平整、牢固扎实，粘贴工具应用液体胶水粘贴，请勿采用固体胶、透明胶、双面胶、订书器等。

（三）发票应分类粘贴，粘贴单应横向放置，将发票按照从左到右、由上及下的顺序粘贴。发票应采用平铺式贴在粘贴单上，发票上的全部信息应直观可见，不再采用鱼鳞式贴法，以免发票部分信息被遮盖。

（四）粘贴发票时，粘贴单左侧留足3.2CM的空白距离。发票之间也应留有少许空间，当同类的发票未贴满一张粘贴单时，可继续粘贴其他类发票，以节约纸张。若单张发票（电子类）的大小等于或超过A4，则不需要贴在粘贴单上，可直接附在报销材料中即可。

粘贴示例：

1、火车票粘贴示例

（备注：类似定额发票、城际间交通票据、停车票、加油票等，其粘贴格式与火车票一致）

2、普通发票粘贴示例

3、非发票类原始凭证粘贴示例

非发票类原始凭证主要是指合同、身份证复印件、立项申请（报告）、自制的各种人员费用发放表等。此类附件大小一般等于或者超过A4的，其处理原则同上，不需要贴在粘贴单上。需特别注意的是，此类附件的信息内容应避开装订区域，即顶端留出3.2CM空白，如图所示：

 

（五）执行过程中如有疑问，请及时联系财务处。 

备注：以上部分内容来源《长安大学公众号推送》。

                             财务处

                            2019年4月28日

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